Chapitre 6: Les salaires et leur comptabilisation
Les charges de personnel constituent une part particulièrement importante de l’ensemble des charges qu’enregistrent les entreprises. Elles sont constituées de deux éléments : les salaires d’une part, et les charges sociales d’autre part.
1- LE BULLETIN DE PAIE
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Les éléments du bulletin de paie
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Les mentions obligatoires relatives :
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1- A l’identification des parties : nom et adresse de l’employeur, activité principale de l’entreprise (code NAF / APE), intitulé de la convention collective, nom du salarié, emploi occupé et qualification
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2- Au travail effectué et à la rémunération : période de travail et nombre d’heures de travail correspondant à la rémunération, montant de la rémunération brute, nature et montant des primes et accessoires de salaire soumis aux cotisations sociales, nombre d’heures rémunérées au taux normal et d’heures supplémentaires ainsi que leur taux de majoration :depuis le 1er octobre 2007, + 25 % de la 36ème à la 43ème heure par semaine; + 50 %pour les heures effectuées au-delà de 43 heures par semaine.
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3 - Aux déductions et aux majorations : base de calcul des cotisations, montant de la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et de la Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale (CRDS), nature et montant des prélèvements de cotisations salariales opérées sur la rémunération brute (sécurité sociale, retraite, chômage,…), nature et montant des sommes non soumises à cotisations et s’ajoutant à la rémunération.
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2.
Exemple d'un bulletin de paie
2- LA COMPTABILISATION DE LA PAIE :
Extrait du plan de comptes de l’entreprise :
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421000 |
Personnel – Rémunérations dues |
641100 |
Salaires, appointements |
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425000 |
Personnel – Avances et acomptes |
641200 |
Congés payés |
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427000 |
Personnel – Oppositions |
641300 |
Primes imposables |
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431000 |
Sécurité Sociale (URSSAF) |
641310 |
Primes non imposables |
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437100 |
ASSEDIC |
645100 |
Charges sociales – Cotisations à l’URSSAF |
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437200 |
Caisses de retraite complémentaire non cadre ARRCO |
645300 |
Charges sociales – Cotis. aux caisses de retraite |
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437300 |
Caisses de retraite complémentaire cadre AGIRC |
645400 |
Charges sociales – Cotisations aux ASSEDIC |
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437400 |
Caisses de prévoyance cadre |
645800 |
Charges sociales – Cotis. aux autres org. sociaux |
1.
Le livre de paie:
Extrait du livre de paie relatif aux 2 bulletins de salaire présentés ci-avant :
Rubriques |
Mr DUBERNARD |
Mr VAIRON |
TOTAL |
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Correspondance Comptes de tiers |
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Part salariale |
Part
patronale |
Part salariale |
Part
patronale |
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Salaire mensuel |
2 460,04 |
|
3 600,00 |
|
6 060,04 |
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Primes et gratifications |
100,00 |
|
|
|
100,00 |
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TOTAL BRUT |
2 560,04 |
|
3 600,00 |
|
6 160,04 |
|
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C. S. G. et C. R. D. S. |
198,67 |
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282,72 |
|
481,39 |
|
431000 |
|
URSSAF, maladie, vieillesse |
19,20 |
520,97 |
27,00 |
735,35 |
1 302,52 |
|
431000 |
|
URSSAF, vieillesse plafonnée |
170,24 |
212,48 |
191,85 |
239,46 |
814,03 |
|
431000 |
|
URSSAF, vieillesse déplafonnée |
2,56 |
40,96 |
3,60 |
57,60 |
104,72 |
|
431000 |
|
ASSEDIC |
61,44 |
112,64 |
86,40 |
158,40 |
418,88 |
|
437100 |
|
APEC |
|
|
0,17 |
0,26 |
0,43 |
|
437300 |
|
Retraite complémentaire ARRCO |
76,80 |
115,20 |
86,55 |
129,83 |
408,38 |
|
437200 |
|
Retraite complémentaire AGIRC |
|
|
59,74 |
98,01 |
157,75 |
|
437300 |
|
Assoc.Gestion Fonds de Financt. Tr. A |
20,48 |
30,72 |
23,08 |
34,62 |
108,90 |
|
437200 |
|
Assoc.Gestion Fonds de Financt Tr. B |
|
|
6,44 |
9,30 |
15,74 |
|
437300 |
|
Assurance décès (cadres) Tr. A |
|
|
|
43,28 |
43,28 |
|
437400 |
|
Taxes pour les transports |
|
66,56 |
|
93,60 |
160,16 |
|
431000 |
|
Allègement cotisations sur H. S. |
- 77,27 |
- 10,00 |
|
|
- 87,27 |
|
431000 |
|
TOTAL COTISATIONS |
472,12 |
1 089,53 |
767,55 |
1 599,71 |
3 928,91 |
|
|
|
Indemnités diverses |
25,00 |
|
25,00 |
|
50,00 |
|
|
|
Avances et acomptes |
300,00 |
|
|
|
300,00 |
|
|
|
NET A PAYER |
1 812,92 |
|
2 857,45 |
|
4 670,37 |
|
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NET IMPOSABLE |
1 789,77 |
|
2 934,94 |
|
4 724,71 |
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2.
La comptabilisation
L’enregistrement comptable de la paye suit plusieurs étapes :
1) enregistrement des
salaires bruts
2) enregistrement des prélèvements de
cotisations salariales
3) enregistrement des
charges patronales
4) paiement des
salaires nets
5) paiement de l’ensemble des
cotisations sociales (salariales et patronales) aux organismes sociaux
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enregistrement des salaires bruts :
Dt 641100 Salaires - appointements 6 060,04
Dt 641300 Primes imposables 100,00
Dt 641310 Primes non-imposables 50,00
Ct 421000 Personnel – Rémunérations dues 6 210,04
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enregistrement des prélèvements de cotisations salariales :
Dt 421000 Personnel – Rémunérations dues 1 239,67
Ct 431000 URSSAF 818,57
Ct 437100 ASSEDIC 147,84
Ct 437200 ARRCO 206,91
Ct 437300 AGIRC 66,35
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enregistrement des charges patronales :
Dt 645100 Charges soc. Cotis. S.S. 1 956,98
Dt 645300 Charges soc. Cotis. Caisses de retraite 417,94
Dt 645300 Charges soc. Cotis. ASSEDIC 271,04
Dt 645800 Charges soc. Cotis. Aut. Org. Sociaux 43,28
Ct 431000 URSSAF 1 956,98
Ct 437100 ASSEDIC 271,04
Ct 437200 ARRCO 310,37
Ct 437300 AGIRC 107,57
Ct 437400 Caisses Prévoyance cadres 43,28
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paiement des salaires nets :
Dt 421000 Personnel – Rémunérations dues 4 970,37
Ct 512000 Banque 4 670,37
Ct 425000 Personnel - Avances et acomptes 300,00
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paiement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux organismes sociaux :
Dt 431000 URSSAF 2 775,55
Dt 437100 ASSEDIC 418,88
Dt 437200 ARRCO 517,28
Dt 437300 AGIRC 173,92
Dt 437400 Caisses Prévoyance cadres 43,28
Ct 512 Banque 3 928,91
